Calculadora de Sobrecostos Laborales
Tutorial completo para usar el Dashboard de Simulación de Planillas: carga individual o por CSV, filtro por departamentos, cálculo de EsSalud/EPS, ONP/AFP, Renta de 5ta Categoría y reportes mensuales/anuales en PDF.
¿Qué problema resuelve en el día a día de tu negocio?
Contratar a un trabajador en planilla en Perú implica asumir aportes del empleador y provisiones de beneficios sociales que incrementan el desembolso real por encima del sueldo bruto pactado. Este Dashboard de Simulación de Planillas te permite registrar a todo tu equipo por departamento (Ventas, Marketing, Operaciones, Administración y TI), alternar entre vista mensual y anual, trabajar en Soles o Dólares, calcular retenciones (ONP, AFP y Renta de 5ta Categoría) y conocer con precisión cuánto le cuesta cada puesto a la empresa y cuánto recibe líquido el trabajador.
Mapa de Controles, Pestañas y Paneles
Reconoce las zonas de trabajo de la herramienta. Las capturas del tutorial muestran la interfaz consultada; sus controles pueden cambiar con futuras actualizaciones.
Barra de control superior: Periodo, Moneda y Exportación
Cambia instantáneamente todas las tarjetas, tablas y gráficos entre el desembolso mensual y el presupuesto anualizado (12 meses), o convierte toda la planilla a dólares según el tipo de cambio ingresado.
Controles en pantalla:
- Botón: Descargar Reporte en PDF
- Conmutador de periodo: Vista Mensual · Vista Anual
- Conmutador de moneda: Soles · $ Dólares
- Campo: TC $1 = (Tipo de cambio del día en Soles por Dólar)
Panel de 5 KPIs Ejecutivos de Planilla
Resume en la parte superior cuánto desembolsa realmente la empresa en total, cuánto dinero líquido llega al bolsillo de los trabajadores, cuánto debes separar cada mes para beneficios sociales y cuánto se retiene por impuesto a la renta.
Controles en pantalla:
- Tarjeta: Costo Total Empleador
- Tarjeta: Total Sueldos Netos
- Tarjeta: Provisión total
- Indicador: Costo promedio por empleado
- Indicador: Renta total 5ta
Gráficos de Distribución y Costo por Departamento
Visualiza qué proporción del presupuesto se va en sueldos líquidos frente a cargas sociales e identifica qué área (Ventas, Operaciones, TI, etc.) concentra el mayor peso financiero.
Controles en pantalla:
- Gráfico 1: Distribución del costo total (Sueldos Netos vs. Descuentos Pensión+Renta vs. Costo Empleador)
- Gráfico 2: Costo por departamento (Comparativo del Costo Total Empleador por área)
Formulario "Agregar empleado"
Permite dar de alta a cada colaborador configurando sus condiciones laborales individuales según la legislación peruana.
Controles en pantalla:
- Campos: Nombre del empleado · Cargo
- Selector: Departamento (Ventas, Marketing, Operaciones, Administración, TI)
- Campo: Sueldo Bruto
- Selector: Tipo de Seguro (EsSalud · EPS)
- Selector: Tipo de Pensión (ONP · AFP)
- Campo: Horas Extras (mensuales)
- Casilla: Asignación familiar (tiene hijos · S/ 113.00)
- Botón: Agregar
Gestión de Plantilla, Filtro por Área e Importación Masiva CSV
Si tienes más de 5 trabajadores, puedes descargar la plantilla CSV, llenarla en Excel y subirla con "Importar CSV" para poblar todo el dashboard en un segundo.
Controles en pantalla:
- Selector de filtro: Todos los departamentos (Ventas, Marketing, Operaciones, Administración, TI)
- Botón: Plantilla (descarga formato CSV base)
- Botón: Importar CSV (carga masiva de planilla)
Tutorial Paso a Paso: Cómo Usar la Herramienta
Abre la herramienta en otra pestaña y sigue el recorrido. Amplía las capturas para localizar los controles; los valores son ejemplos ficticios.
Practica en Calculadora de Sobrecostos Laborales en Nube para Pymes ↗. Mantén esta guía abierta para consultar cada paso.
Configura la moneda, el tipo de cambio y el horizonte (Mensual o Anual)
Al abrir el dashboard, selecciona "Soles" (o "$ Dólares" ingresando el tipo de cambio del día en el campo "TC $1 =") y mantén activa la "Vista Mensual" para revisar primero el flujo de caja de cada mes.
Registra a un trabajador en el formulario "Agregar empleado"
Escribe el nombre y cargo del colaborador, elige su "Departamento" (por ejemplo, Operaciones o Ventas) e introduce su "Sueldo Bruto" mensual en soles.
Configura seguro de salud, sistema de pensiones, horas extras y asignación familiar
Elige "EsSalud" (9%) o "EPS" en Tipo de Seguro; selecciona "ONP" (13%) o "AFP" en Tipo de Pensión; ingresa la cantidad de "Horas Extras (mensuales)" si aplica y marca la casilla "Asignación familiar (tiene hijos · S/ 113.00)" cuando el trabajador acredite hijos menores de edad o en estudios superiores.
Pulsa "Agregar" o utiliza "Importar CSV" para cargar toda tu empresa
Haz clic en "Agregar" para incorporar al trabajador a la tabla. Si deseas cargar toda tu empresa de golpe, haz clic en "Plantilla", completa los datos de tu equipo en el archivo CSV y súbelo con el botón "Importar CSV".
Compara el presupuesto anual por departamento y descarga el reporte en PDF
Usa el selector de departamentos para aislar el costo de un área específica (ej. "Ventas"), conmuta al botón "Vista Anual" para ver el desembolso acumulado de los 12 meses y pulsa "Descargar Reporte en PDF".
Fórmulas Matemáticas y Lógica Interna
Estas fórmulas explican el modelo del ejemplo. Revisa tasas, supuestos y redondeos de tu caso antes de usar los resultados.
1. Remuneración Computable Mensual (Base Bruta)
Remuneración Computable (RC) = Sueldo Bruto + Asignación Familiar (S/ 113.00 si aplica) + Monto Horas ExtrasVariables:
Sueldo Bruto: Remuneración básica mensual pactada en contrato.
Asignación Familiar: 10% de la RMV vigente (S/ 113.00 sobre RMV de S/ 1,130).
Monto Horas Extras: Valor de las horas adicionales trabajadas en el mes.
Explicación técnica: La Asignación Familiar tiene carácter remunerativo en Perú, por lo que forma parte de la base sobre la cual se calculan tanto EsSalud como las provisiones de Gratificaciones, CTS y Vacaciones.
2. Provisión Mensual de Beneficios y Costo Total Empleador (Régimen General)
EsSalud = 9% × RC | Gratif. + Bono 9% = (RC ÷ 6) × 1.09 | CTS = [RC + (RC ÷ 6)] ÷ 12 | Vacaciones = RC ÷ 12 | Costo Total Empleador = RC + EsSalud + ProvisionesVariables:
EsSalud (9%): Aporte obligatorio a cargo exclusivo del empleador.
Gratificación + Bono Ley 30334: Equivalente a 1/6 de RC por mes más el 9% de bonificación extraordinaria (~18.17% mensualizado).
CTS: Doceava parte de la remuneración más un sexto de gratificación (~9.72% mensualizado).
Explicación técnica: Aunque las gratificaciones se pagan en julio y diciembre y la CTS en mayo y noviembre, la calculadora provisiona su equivalente mes a mes para que conozcas el costo real devengado de cada puesto.
3. Descuentos al Trabajador y Sueldo Neto Líquido
Sueldo Neto = Remuneración Computable − Retención Pensión (ONP 13% o AFP) − Retención Renta 5ta CategoríaVariables:
Retención Pensión: 13% si está en ONP, o ~11.7%–13% en AFP (10% fondo + prima de seguro + comisión).
Renta 5ta Categoría: (Ingresos Anuales Proyectados − 7 UIT) × Tasa por tramos (8%, 14%, 17%, 20%, 30%) ÷ 12.
Explicación técnica: Los descuentos de pensión y Renta de 5ta no aumentan el costo del empleador: se descuentan del Sueldo Bruto del trabajador y la empresa los declara y transfiere a la SUNAT / AFP.
Caso Práctico Resuelto Paso a Paso
Ejemplo didáctico con datos ficticios para comprender entradas y resultados:
Simulación de contratación de un Analista de Operaciones en Lima con hijo a cargo
Una pyme en San Isidro evalúa incorporar en planilla a un Analista de Operaciones con un sueldo básico de S/ 2,500.00 mensuales, afiliado a EsSalud y ONP, con derecho a Asignación Familiar (S/ 113.00) y sin horas extras.
1. Datos digitados en los campos de la herramienta:
2. Traza matemática ejecutada por el motor:
- Paso 1 (Remuneración Computable RC): S/ 2,500.00 + S/ 113.00 = S/ 2,613.00.
- Paso 2 (Aporte EsSalud 9% empleador): S/ 2,613.00 × 0.09 = S/ 235.17.
- Paso 3 (Provisiones mensuales de beneficios — Gratif. con Bono 9% + CTS + Vacaciones): S/ 474.69 (Gratif.+Bono) + S/ 254.04 (CTS) + S/ 217.75 (Vacaciones) = S/ 946.48.
- Paso 4 (Costo Total Empleador mensualizado): S/ 2,613.00 + S/ 235.17 + S/ 946.48 = S/ 3,794.65 (sobrecosto de +45.2% sobre la base computable).
- Paso 5 (Sueldo Neto del trabajador): S/ 2,613.00 − S/ 339.69 (ONP 13%) − S/ 0.00 (exonerado de 5ta por no superar 7 UIT anuales) = S/ 2,273.31.
3. Tarjetas de resultados mostradas en pantalla:
Cómo Integrar esta Herramienta en el Día a Día
Presupuesto anual de áreas antes de abrir nuevas vacantes
Carga la planilla actual mediante "Importar CSV", agrega el puesto nuevo que deseas abrir y activa la "Vista Anual" para comprobar cuánto subirá el gasto fijo de ese departamento en los próximos 12 meses.
Cálculo de tarifa hora-hombre real en empresas de servicios
Usa el indicador "Costo Total Empleador" de cada técnico u operario y divídelo entre las 192 horas laborales del mes para cotizar servicios a clientes corporativos cubriendo el 100% de las cargas laborales.
Explicación transparente del sueldo bruto vs. sueldo neto al candidato
Durante la oferta salarial, ingresa el sueldo bruto propuesto, marca si el candidato está en ONP o AFP y muéstrale el monto exacto de "Total Sueldos Netos" y "Renta total 5ta" que recibirá en su cuenta bancaria.
3 Errores Frecuentes al Usar la Aplicación (y Cómo Evitarlos)
"Presupuestar en caja únicamente el Sueldo Bruto más el 9% de EsSalud y olvidar provisionar mes a mes la CTS y las Gratificaciones."
Corrección: Observa siempre la tarjeta "Provisión total" del dashboard y transfiere ese importe cada fin de mes a una subcuenta intangible; así evitarás recurrir a préstamos caros en julio y diciembre.
"No marcar la casilla "Asignación familiar (S/ 113.00)" cuando el trabajador tiene hijos menores de 18 años (o hasta 24 años cursando estudios superiores)."
Corrección: La Asignación Familiar en Perú no es proporcional a los días trabajados ni depende de la cantidad de hijos: basta con tener un hijo acreditado para que corresponda el 10% íntegro de la RMV.
"Subir un archivo CSV con columnas distintas al estándar de la herramienta."
Corrección: Descarga siempre primero el archivo base pulsando el botón "Plantilla", respeta los nombres exactos de los departamentos (Ventas, Marketing, Operaciones, Administración, TI) y vuelve a cargarlo con "Importar CSV".
Preguntas Frecuentes sobre Calculadora de Sobrecostos Laborales
Q.¿Cómo funciona la retención de Renta de 5ta Categoría que muestra el dashboard?
La herramienta proyecta los ingresos anuales del trabajador (12 sueldos + 2 gratificaciones + otros ingresos gravados) y le resta el tramo inafecto de ley (7 UIT). Si el resultado es mayor a cero, aplica las tasas progresivas acumulativas (8%, 14%, 17%, 20% y 30%) y divide el impuesto anual entre 12 para mostrar la retención mensual.
Q.¿Qué diferencia hay entre elegir EsSalud o EPS en el selector "Tipo de Seguro"?
Con EsSalud el empleador aporta íntegramente el 9% a EsSalud. Cuando la empresa cuenta con Plan EPS, una parte del aporte cuenta como crédito (hasta el 2.25% con topes de ley) y se combina con el costo del plan privado.
Q.¿Puedo presentar el PDF descargado como declaración ante SUNAT (PLAME)?
No. El reporte PDF es una herramienta gerencial de simulación financiera y control presupuestario interno. La declaración oficial de planillas debe realizarse en el PDT PLAME de SUNAT y el registro en T-Registro.
Rubros y Negocios en Lima que Utilizan esta Herramienta
Conoce proveedores verificados, asesores y servicios en Lima relacionados con esta operativa:
Estudios Contables en Lima
Para gestionar el alta en REMYPE, T-Registro y la declaración mensual del PDT PLAME ante SUNAT.
Abogados Laboralistas en Lima
Para redactar contratos sujetos a modalidad, reglamentos internos y liquidaciones de beneficios sociales.
Uniformes Empresariales en Lima
Para presupuestar la dotación de indumentaria y EPPs del personal operativo recién contratado.
Empresas de Limpieza en Lima
Para comparar el costo de contratar personal propio frente a tercerizar servicios auxiliares con intermediación formal.
Complementa tu Gestión Operativa
Flujo de Caja para Pymes
Proyecta tus ingresos y egresos semanales o mensuales para anticipar déficits de liquidez, programar pagos a proveedores y evitar quiebres de caja.
Generador de Contratos de Prestación de Servicios
Redacta acuerdos de servicios profesionales, locación de servicios o acuerdos de confidencialidad (NDA) con cláusulas claras, hitos de pago y firma digital.
Calculadora de Precios de Venta con IGV
Calcula márgenes de ganancia reales, desglosa el 18% del IGV sin afectar tu rentabilidad neta y simula precios de venta óptimos para tus productos o servicios.
¿Listo para usar Calculadora de Sobrecostos Laborales?
La herramienta se ejecuta 100% en tu navegador de forma gratuita, privada y sin necesidad de crear ninguna cuenta.